Chef d'entreprise, professionnel ou libéral, utiliser un logiciel de facturation et de comptabilité performant et fiable est essentiel pour votre activité. Il existe aujourd'hui une multitude d'offres dont la qualité est inégale, et avec des prix et des fonctionnalités qui peuvent beaucoup varier.
Quickbooks est une solution de comptabilité, de facturation et de gestion en ligne qui bénéficie d'une bonne réputation auprès des professionnels et des entreprises.
Nous avons testé Quickbooks et préparé cette fiche pour vous aider à y voir plus clair et que vous puissiez déterminer si ce logiciel sera adapté pour votre société.
Sommaire
Les tarifs de Quickbooks
Voici ci-après les différentes offres de Quickbooks et les principales fonctionnalités.
Formule Simple Start
10 € / mois
- 1 utilisateur
- Gestion des devis et factures clients
- Alertes et relances des impayés
- Synchronisation bancaire
- Gestion de la TVA
- Accès expert comptable
- Support client gratuit
Formule Essentials
25 € / mois
- Jusqu'à 3 utilisateurs
- Gestion des devis, factures et dépenses
- Alertes et relances des impayés
- Synchronisation bancaire
- Gestion de la TVA
- Accès expert comptable
- Support client gratuit
- Gestion des factures fournisseurs
- Capture et saisie automatique des dépenses
- Programmation des factures et paiements récurrents
Formule Plus
35 € / mois
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- Gestion des devis, factures et dépenses
- Alertes et relances des impayés
- Synchronisation bancaire
- Gestion de la TVA
- Accès expert comptable
- Support client gratuit
- Gestion des factures fournisseurs
- Capture et saisie automatique des dépenses
- Programmation des factures et paiements récurrents
- Suivi du budget prévisionnel
- Comptabilité analytique
- Gestion et envoi de bons de commande
- Re-facturation des factures fournisseurs
Comment avoir Quickbooks gratuit ? Ce n'est plus possible, mais vous bénéficiez en ce moment des trois premiers mois à -60%.
Notre avis sur Quickbooks pro
Chez Coover on aime :
- Les tarifs très compétitifs des trois formules ;
- L'outil qui est très intuitif et donc facile à utiliser tant sur ordinateur ou tablette que sur smartphone ;
- Les tableaux de bord qui sont personnalisables et qui permettent d'adapter l'outil à ses besoins de gestion ;
- La possibilité de gérer les notes des frais ;
- Les nombreuses fonctionnalités notamment la gestion automatique de la TVA, les rapprochements comptables et la synchronisation bancaire en temps réel ;
- Le support client disponible par téléphone, mail ou chat qui est très réactif.
Chez Coover on aime moins :
- Le fait qu'il n'y ait pas encore la possibilité de gérer la paye / payroll, même si Quickbooks travaille actuellement sur cette fonctionnalité ;
- L 'absence de fonctionnalité pour la gestion des stocks ;
- Les dysfonctionnements passagers sur l'outil.
Quickbooks est aujourd'hui une des meilleures solution du marché pour les auto-entrepreneurs, TPE, PME et libéraux pour la comptabilité et la facturation. L'outil à la fois très complet et avec une utilisation facile.
Comment fonctionne Quickbooks ?
L'utilisation de Quickbooks - Intuit se fait sur internet que vous utilisez un PC ou un Mac et il n'y a aucune installation nécessaire sur vos équipements. Les informations sont présentées sur un tableau de bord interactif.
Les principaux explorateurs à savoir Firefox, Internet Explorer, et Safari vous permettront d'utiliser l'outil de gestion à condition que ces derniers soient à jour.
Vous pouvez aussi utiliser Quickbooks Online sur votre mobile grâce à l'application Quickbooks disponible sur iOS et Android.
Un logiciel en ligne en SaaS tel que Quickbooks vous permet d'utiliser le logiciel n'importe ou et de ne pas avoir de risque de perte de données, de mises à jours requises ni de frais de maintenance. Ces frais peuvent être élevés et c'est donc un avantage non négligeable.
Les fonctionnalités de Quickbooks
La facturation Quickbooks
| Fonctionnalité disponible | Commentaires | |
| Conversion d'un devis en facture | Oui | Dès la formule Start |
| Personnalisation des factures | Oui | Vous pouvez ajouter votre logo, une couleur, et la police de votre choix |
| Envoi des factures par email | Oui | Les factures peuvent être gérées en dématérialisé |
| TVA gérée automatiquement | Oui | Une fonctionnalité très utile |
| Suivi des encaissements | Oui | Uniquement dans les formules Essentials et Plus |
| Bon de commande | Oui | Uniquement dans l'offre Plus |
La comptabilité Quickbooks
| Fonctionnalité disponible | Commentaires | |
| Accès expert comptable | Oui | Dès la formule Start |
| Tableau de bord comptable et bilan comptable | Oui | Dès la formule Start |
| Comptabilité générale | Oui | Dès la formule Start |
| Déclaration de la TVA | Oui | Dès la formule Start Fonctionnalité très utile qui vous fera gagner beaucoup de temps |
| Suivi et prévisions de la trésorerie | Oui | Dès la formule Start |
| Synchronisation bancaire | Oui | Dès la formule Start |
| Comptabilité analytique | Oui | Uniquement dans l'offre Plus |
| Gestion des stocks | Non | - |
| Gestion de la paye | Non | - |
Les services Quickbooks pro
| Fonctionnalité disponible | Commentaires | |
| Gestion des fournisseurs | Oui | Uniquement dans l'offre Plus |
| Catégorisation des dépenses | Oui | Dès la formule Start |
| API / Webservice | Oui | Dès la formule Start |
| Notes de frais | Oui | Dès la formule Start |
Quickbooks c'est donc un outil très complet de facturation et de comptabilité qui vous permet de gérer efficacement votre entreprise grâce à des fonctionnalités innovantes. De plus, le tableau de bord est très intuitif et agréable à utiliser.
Quickbooks : pour qui ?
| Offre adaptée | |
| Freelances | Oui |
| Auto-entrepreneurs | Oui |
| Libéraux | Oui |
| Artisans | Oui |
| TPE | Oui |
| PME | Oui |
| Entreprises de taille intermédiaire | Non |
Quickbooks - Intuit est une solution efficace pour tous les types de société à l'exception des entreprises tailles intermédiaires et des grandes entreprises qui rechercheront des solutions encore plus complètes.
La sécurité
Quickbooks a mis en place de nombreux outils de Sécurité et confidentialité :
- Antispam ;
- Cryptage SSL 128 bits ;
- Protection contre la perte des données ;
- Système de double-authentification ;
- Secure Sockets Layer ;
- Standard d'encodage avancé.
Quickbooks est un outil certifié anti-fraude. Sur votre espace personnel vous pourrez obtenir l'attestation.
Comment s’inscrire sur Quickbooks ?
- Rendez vous sur la page de Quickbooks intuit
- Choisissez votre offre parmi les trois offres proposées (Simple start, Essentials ou Plus), vous pouvez bénéficier de - 50% sur les trois premiers mois
- Complétez vos informations et choisissez un mot de passe
- Une fois le paiement effectué, un login vous sera attribué et vous pourrez vous connecter.
Comment résilier Quickbooks ?
- Aller sur votre espace personnel avec votre compte administrateur
- Accéder aux Paramètres et cliquez sur Compte et paramètres.
- Cliquez sur Facturation et abonnement et une fois dans ce menu sur annulation.
Quickbooks est sans engagement et que vous pouvez donc résilier sans frais votre abonnement à tout moment.
Service client et Support
Quickbooks met à disposition de nombreux outils et services pour vous accompagner :
- des webinars de présentation de 30 minutes organisés chaque mardi et jeudi à midi ;
- un support en ligne et une barre de recherche pour poser votre question à la communauté ;
- la Quickbooks University qui vous propose des formations en ligne gratuite ;
- un service client joignable au 0 805 22 01 89.
Comment contacter Quickbooks ?
Vous pouvez contacter Quickbooks par différents canaux.
- Par téléphone au 0 805 22 01 89
- Facebook Quickbooks
- Twitter Quickbooks
- Par courrier en écrivant à Quickbooks, 7 Rue de la Paix, 75002 Paris
4 commentaires à "Quickbooks : avis, tarifs, promo et contact"
onidoro, le 17 décembre 2019
Bonjour,
je veux juste me renseigner sur quelle formule de quickbooks on peut avoir un administrateur qui supervise la comptabilité de ses clients?
Pierre Fruchard, le 17 décembre 2019
Bonjour,
Dès la formule Start vous avez une équipe dédiée là pour vous aider dans votre comptabilité.
Anne, le 30 avril 2021
Bonjour,
Pouvez vous me dire votre expérience de quickbooks avec Praxedo?
Merci
Pierre Fruchard, le 30 avril 2021
Bonjour,
Désolé, nous n'avons pas testé le connecteur de Quickbooks avec Praxedo.
Un expert vous répondra