Le logiciel de comptabilité Quickbooks

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Chef d’entreprise, professionnel ou libéral, utiliser un logiciel de facturation et de comptabilité performant et fiable est essentiel pour votre activité. Il existe aujourd’hui une multitude d’offres dont la qualité est inégale, et avec des prix et des fonctionnalités qui peuvent beaucoup varier.

Quickbooks est une solution de comptabilité, de de facturation et de gestion en ligne qui bénéficie d’une bonne réputation auprès des professionnels et des entreprises.

Nous avons testé Quickbooks et préparé cette fiche pour vous aider à y voir plus clair et que vous puissiez déterminer si ce logiciel sera adapté pour votre société.

Les tarifs de Quickbooks

Voici ci-après les différentes offres de Quickbooks et les principales fonctionnalités.

Formule Simple Start

10 € / mois

  • 1 utilisateur
  • Gestion des devis et factures clients
  • Alertes et relances des impayés
  • Synchronisation bancaire
  • Gestion de la TVA
  • Accès expert comptable
  • Support client gratuit

Formule Essentials

25 € / mois

  • Jusqu’à 3 utilisateurs
  • Gestion des devis, factures et dépenses
  • Alertes et relances des impayés
  • Synchronisation bancaire
  • Gestion de la TVA
  • Accès expert comptable
  • Support client gratuit
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Capture et saisie automatique des dépenses
  • Programmation des factures et paiements récurrents

Formule Plus

35 € / mois

  • Jusqu’à 5 utilisateurs
  • Gestion des devis, factures et dépenses
  • Alertes et relances des impayés
  • Synchronisation bancaire
  • Gestion de la TVA
  • Accès expert comptable
  • Support client gratuit
  • Gestion des factures fournisseurs
  • Capture et saisie automatique des dépenses
  • Programmation des factures et paiements récurrents
  • Suivi du budget prévisionnel
  • Comptabilité analytique
  • Gestion et envoi de bons de commande
  • Re-facturation des factures fournisseurs

Notre avis sur Quickbooks pro

Chez Coover on aime :

  • Les tarifs très compétitifs des trois formules ;
  • L’outil qui est très intuitif et donc facile à utiliser tant sur ordinateur ou tablette que sur smartphone ;
  • Les tableaux de bord qui sont personnalisables et qui permettent d’adapter l’outil à ses besoins de gestion ;
  • La possibilité de gérer les notes des frais ;
  • Les nombreuses fonctionnalités notamment la gestion automatique de la TVA, les rapprochements comptables et la synchronisation bancaire en temps réel ;
  • Le support client disponible par téléphone, mail ou chat qui est très réactif.

Chez Coover on aime moins :

  • Le fait qu’il n’y ait pas encore la possibilité de gérer la paye / payroll, même si Quickbooks travaille actuellement sur cette fonctionnalité ;
  • L ‘absence de fonctionnalité pour la gestion des stocks ;
  • Les dysfonctionnements passagers sur l’outil.

Quickbooks est aujourd’hui une des meilleures solution du marché pour les auto-entrepreneurs, TPE, PME et libéraux pour la comptabilité et la facturation. L’outil à la fois très complet et avec une utilisation facile.

Comment fonctionne Quickbooks ?

L’utilisation de Quickbooks – Intuit se fait sur internet que vous utilisez un PC ou un Mac et il n’y a aucune installation nécessaire sur vos équipements. Les informations sont présentées sur un tableau de bord interactif.

Les principaux explorateurs à savoir Firefox, Internet Explorer, et Safari vous permettront d’utiliser l’outil de gestion à condition que ces derniers soient à jour.

Vous pouvez aussi utiliser Quickbooks Online sur votre mobile grâce à l’application Quickbooks disponible sur iOS et Android.

Les fonctionnalités de Quickbooks

La facturation Quickbooks

Fonctionnalité disponibleCommentaires
Conversion d’un devis en factureOuiDès la formule Start
Personnalisation des factures OuiVous pouvez ajouter votre logo, une couleur, et la police de votre choix
Envoi des factures par emailOuiLes factures peuvent être gérées en dématérialisé
TVA gérée automatiquement OuiUne fonctionnalité très utile
Suivi des encaissements OuiUniquement dans les formules Essentials et Plus
Bon de commandeOuiUniquement dans l’offre Plus

La comptabilité Quickbooks

Fonctionnalité disponibleCommentaires
Accès expert comptable OuiDès la formule Start
Tableau de bord comptable et bilan comptableOuiDès la formule Start
Comptabilité généraleOuiDès la formule Start
Déclaration de la TVA OuiDès la formule Start
Fonctionnalité très utile qui vous fera gagner beaucoup de temps
Suivi et prévisions de la trésorerieOuiDès la formule Start
Synchronisation bancaireOuiDès la formule Start
Comptabilité analytiqueOuiUniquement dans l’offre Plus
Gestion des stocksNon
Gestion de la paye Non

Les services Quickbooks pro

Fonctionnalité disponibleCommentaires
Gestion des fournisseursOuiUniquement dans l’offre Plus
Catégorisation des dépensesOuiDès la formule Start
API / Webservice OuiDès la formule Start
Notes de fraisOuiDès la formule Start

Quickbooks c’est donc un outil très complet de facturation et de comptabilité qui vous permet de gérer efficacement votre entreprise grâce à des fonctionnalités innovantes. De plus, le tableau de bord est très intuitif et agréable à utiliser.

Quickbooks : pour qui ?

Offre adaptée
FreelancesOui
Auto-entrepreneursOui
LibérauxOui
ArtisansOui
TPEOui
PMEOui
Entreprises de taille intermédiaireNon

Quickbooks – Intuit est une solution efficace pour tous les types de société à l’exception des entreprises tailles intermédiaires et des grandes entreprises qui rechercheront des solutions encore plus complètes.

La sécurité

Quickbooks a mis en place de nombreux outils de Sécurité et confidentialité :

  • Antispam ;
  • Cryptage SSL 128 bits ;
  • Protection contre la perte des données ;
  • Système de double-authentification ;
  • Secure Sockets Layer ;
  • Standard d’encodage avancé.

Comment s’inscrire sur Quickbooks ?

  1. Rendez vous sur la page de Quickbooks intuit
  2. Définissez si vous préférez bénéficier d’un essai gratuit d’un mois OU de -50% sur vos trois premiers mois
  3. Complétez vos informations et choisissez un mot de passe
  4. Une fois le paiement effectué, un login vous sera attribué et vous pourrez vous connecter.

Comment résilier Quickbooks ?

  1. Aller sur votre espace personnel avec votre compte administrateur  
  2. Accéder aux Paramètres  et cliquez sur Compte et paramètres.
  3. Cliquez sur Facturation et abonnement et une fois dans ce menu sur annulation.

Service client et Support

Quickbooks met à disposition de nombreux outils et services pour vous accompagner :

  • des webinars de présentation de 30 minutes organisés chaque mardi et jeudi à midi ;
  • un support en ligne et une barre de recherche pour poser votre question à la communauté ;
  • la Quickbooks University qui vous propose des formations en ligne gratuite ;
  • un service client joignable au 0 805 22 01 89.

Comment contacter Quickbooks ?

Vous pouvez contacter Quickbooks par différents canaux.

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