Faire une facture en ligne
- 100% gratuit - sans inscription
- Édition ultra simplifiée en ligne
- Compatible autoentrepreneur
- Facture téléchargeable en PDF instantanément
- Facture imprimable instantanément
- Modification ultérieure possible
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Description | Quantité | Unité | Prix unitaire HT | Taux TVA | Prix total HT | Taux TVA |
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${toCurrency(line.quantity * toNumber(line.price || 0))} |
Total HT | ${toCurrency(data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) + sum, 0))} | |
TVA (${toCurrency(data.vat, false)} %) | ${toCurrency(data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) + sum, 0) * toNumber(data.vat) / 100)} | |
Total TVA | ${toCurrency((data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) * ((100 + toNumber(cur.VAT)) / 100) + sum, 0)) - (data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) + sum, 0)))} | |
Total TTC | ${toCurrency(data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) + sum, 0) * (100 + toNumber(data.vat)) / 100)} | ${toCurrency(data.lines.reduce((sum, cur) => cur.quantity * toNumber(cur.price || 0) * ((100 + toNumber(cur.VAT)) / 100) + sum, 0))} |
Vous allez recevoir votre facture par email ainsi qu'un lien vous permettant de revenir à l'interface d'édition à tout moment.
Coover a développé un outil unique et très simple pour générer une facture en quelques clics . Cette interface vous permet de tout personnaliser (nom de l'entreprise, montant, prestation, mais aussi de choisir la couleur). Vous pouvez récupérer ensuite votre facture en PDF sans laisser vos coordonnées ou recevoir une version par email si vous souhaitez enregistrer une copie. Une excellente alternative à des modèles de factures gratuits sur Word ou Excel.
Ce générateur de facture vous permet également d'ajouter votre logo.
La facture qui sert à vous faire payer les produits ou services que vous vendez doit être délivrée dès la réalisation de la vente ou de la prestation de service. Elle a une valeur juridique. Elle est un élément de preuve d’une opération commerciale qui pourra être utile en cas de litige.
Pour la vente à un particulier, elle n’est pas obligatoire, sauf pour les ventes à distance et pour le e-commerce. Pour une prestation de service dont la valeur dépasse 25 € ou si le client le demande, une note est obligatoire.
La facture est obligatoire avec les professionnels. Elle doit être faite alors en double exemplaire, dont un exemplaire original pour le client et un exemplaire pour votre comptabilité.
Certaines activités sont soumises à des obligations particulières de facturation : restaurants, bâtiments et équipements de la mai son, garages, travaux immobiliers pour les particuliers…
Le Code de commerce précise qu'une facture doit comporter :
Depuis le 1er janvier 2013, la facture doit également mentionner (en théorie) le montant de l’indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement en cas de retard de paiement.
La facture sert par ailleurs de justificatif comptable pour la tenue de vos comptes et de support fiscal à l’exercice des droits sur la TVA. Pour se faire, toutes les factures doivent être numérotées dans un ordre chrono logique. En cas d’erreur ou de remise accordée après son émission, une facture peut être annulée ou rectifiée, soit par une nouvelle facture qui fait référence à la facture annulée, soit par un avoir qui est établi avec les mêmes éléments qu’une facture.
Enfin, sachez que les factures peuvent être émises par voie électronique avec l’accord du destinataire sur le principe et la forme. Inversement vous n’êtes pas obligé d’utiliser un ordinateur pour facturer : vous pouvez réaliser à la main vos factures sur un facturier papier pré-numéroté.
Les mentions obligatoires d'un devis sont plus souples. Vous pouvez éditer un devis en ligne en quelques clics sur notre outil gratuit de devis.
Dans la vente de produits, un bon de commande peut générer un ordre de préparation qui provoque l’édition d’un bon de livraison correspondant aux marchandises préparées. De même dans la production, un bon de commande génère un ordre de fabrication qui, en fin de parcours de production et emballage, engendrera un bon de livraison. Ce document qui doit être signé par le client à la livraison prouve qu’il a effectivement reçu la marchandise commandée.
Les mentions à faire figurer sur un bon de livraison sont sensiblement les mêmes que pour une facture : le numéro de bon, les coordonnées de la société, dont l’adresse précise du point de livraison et l’adresse de fac turation, la date du document, l’appellation et la référence des produits, leur quantité… En général, les prix et TVA ne figurent pas, ces éléments n’intéressant pas le livreur.
Le bon de livraison est émis en double exemplaire, un pour le client, un pour le livreur. Après réception, contrôle et comptage, le livreur ramènera un exemplaire signé par le client, et daté avec le tampon de la société.
Comme les délais de paiement fournisseurs, les délais de paiement de vos clients sont un facteur essentiel de la gestion de votre entreprise, parce qu’ils vont influencer fortement vos besoins en fonds de roulement.
Dans le cas du particulier, la prestation est due sur présentation de facture. Pour un commerce, la règle pour un client est donc de payer en prenant son produit. Dans les services, obtenir un paiement rapide de vos clients particuliers devrait être aussi possible. Évitez donc de leur accorder un crédit.
Avec les professionnels c’est une autre affaire, surtout avec les grandes entreprises et les établissements publics qui abusent de délais longs au près des petites et moyennes entreprises, malgré les règles de délais de paiement qui ont été établies par le législateur.
Sachez que, sans dispositions contraires figurant aux conditions de vente ou convenues entre les parties, le délai de règlement normal est fixé au 30e jour suivant la réception de marchandises ou l’exécution d’une prestation. Des dérogations existent pour quelques métiers, garagistes, vendeurs de produits périssables… S’il est précisé au contrat, le délai peut aller au-delà des 30 jours, sans dépasser 45 jours fin de mois de date de livraison, ou 60 jours à compter de la date d’émission de la facture. Inversement, le paiement comptant, c’est-à-dire le jour de la livraison ou de la prestation, peut être exigé. Tout dépendra de votre capacité de négociation avec votre client. Ce qui est sûr, c’est que c’est un sujet qui doit être abordé sans faute, dès les débuts d’une relation avec le client. Après il sera trop tard.
Une facture peut être réglée :
Même si cela est recommandé, la mention du mode de paiement n’est pas obligatoire sur une facture, alors que la date de règlement et le délai de paiement le sont.
Mettez en place une procédure pour les cas de retards ou non paiements éventuels. Ne traînez pas à relancer. Votre client peut avoir des difficultés de trésorerie et chercher à gagner du temps. Ce n’est pas un délit. Certains diront même que c’est de la bonne gestion ; hypermarchés et services publics sont des experts dans ce domaine. Pour vous il n’y a pas de règle. C’est du bon sens, lequel dépend du rapport de force que vous souhaitez établir avec votre client.
Envoyez-lui donc une première lettre courtoise de relance, une semaine à dix jours après l’échéance prévue. Avec un client régulier relancez ensuite par téléphone, ou adressez un deuxième rappel. Ensuite, c’est un recommandé avec mise en demeure. Finalement une sommation de payer par huissier ; dans ce cas, vous êtes sûr de perdre le client, et c’est sans doute préférable pour vous, pour la suite.
La réserve de propriété est une clause contractuelle qui assure au vendeur le paiement du prix de la marchandise livrée. Elle lui permet de rester propriétaire du bien vendu jusqu’à ce qu’il soit entièrement payé. Le bien grevé d’une clause de réserve de propriété peut être mobilier ou immobilier, bien de consommation ou d’équipement professionnel. Dans le cas d’une ré serve de propriété, le transfert de propriété sera effectif dès que l’acheteur aura payé l’intégralité du prix.
Pour être valable, la clause de réserve de propriété doit figurer clairement dans les conditions de vente. Il est donc conseillé de la rappeler sur les factures en y indiquant la mention « Clause de réserve de propriété ».
Utile : voici un outil similaire pour émettre des "invoices" si vous êtes dans un pays anglophone.
Pour créer une facture gratuitement vous pouvez utiliser l'outil de facture que nous mettons à votre disposition. Il vous faudra indiquer votre numéro de SIREN / SIRET, la prestation, la quantité (si applicable), la TVA (si applicable) et les coordonnées de votre client. Notre outil vous permet de télécharger la facture en ligne en format PDF sans laisser vos coordonnées.
Si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, c'est à dire que vous ne collectez pas de TVA et ne pouvez en déduire, alors votre facturation doit donc être HT. Notre outil de facture permet de ne pas activer la TVA. Il existe trois cas de dispense de TVA : régime d'auto-liquidation, franchise de TVA ou exonération de TVA en vertu de l'article 262 ter-I du code général des Impôts.
Pour réaliser une facture d'auto-entrepreneur vous devez indiquer votre numéro de SIREN, celui de votre client, le montant HT et TTC et éditer un document qui contient un certain nombre de mentions obligatoires. Notre outil de facture vous permet d'éditer des factures auto-entrepreneur conformes.
9 commentaires à "Faire une facture en ligne"
AUDINET, le 18 décembre 2020
Si j'utilise COOVER, en plus du logo que l'on peut intégrer, pourrais-je customiser mes factures comme par exemple un code couleur.
Cordialement
Serge
Pierre Fruchard, le 21 décembre 2020
Bonjour,
Non malheureusement cela n'est pas encore possible.
Bien à vous,
Ulysse, le 16 février 2021
Merci beaucoup pour cette page, elle m'est bien utile pour éditer mes factures clients.
Marc, le 22 février 2021
je veux mettre ma signature
Pierre Fruchard, le 22 février 2021
Bonjour,
Vous pouvez la rajouter via un logiciel tel qu'Aperçu ou Adobe.
KARIM, le 15 mars 2021
bonjour comment imprimer ma facture???
Pierre Fruchard, le 15 mars 2021
Bonjour,
Vous pouvez dans un premier temps la télécharger en format PDF puis l'imprimer.
Bien à vous,
Joachim, le 9 avril 2021
Bonjour,
Merci de proposer un mode de facture en ligne gratuit, j' espère que vous le confirmé ?
J 'ai téléchargé une facture de modèle et je souhaite savoir si par la suite, je peux la reprendre et la modifier, pour ne changer que quelques éléments, en cas de commande ? Cordialement.
Pierre Fruchard, le 9 avril 2021
Bonjour,
Nous n'offrons pas cette possibilité à ce stade.
Bien à vous
Un expert vous répondra