Chef d'entreprise, vous souhaitez vous concentrer sur votre coeur de métier ? Embaucher un expert comptable peut vous affranchir de la tenue fastidieuse de votre comptabilité. En plus de comptes parfaitement conformes, vous pourrez bénéficier d'une expertise pointue en matière d'optimisation fiscale et de conseils pour gérer au mieux votre trésorerie d'entreprise.
Comment choisir son expert comptable, quel est son rôle et quels sont les tarifs pratiqués ? Coover décrypte pour vous tout ce qu'il y a à savoir et vous donne ses meilleurs conseils pour que vous soyez accompagné au mieux dans la gestion de votre entreprise.
Sommaire
Quel est le rôle de l’expert comptable ?
L'expert comptable est le garant des chiffres d'une société. Il joue un rôle fondamental, notamment pour les petites structures, en étant un partenaire du chef d'entreprise pour chaque décision. Parmi les missions les plus récurrentes de l'expert comptable on notera :
- La tenue intégrale de la comptabilité courante d'une entreprise (factures, gestion de paie, déclarations fiscales et sociales etc.);
- L'établissement des comptes annuels (bilans, comptes de résultat, liasses fiscales, annexes etc.);
- La révision et l'attestation de la conformité de ces comptes avant le transfert annuel à l'administration fiscale ;
Mais le rôle de l'expert comptable va bien au-delà. Il assiste notamment le chef d'entreprise pour :
- le choix du statut juridique et du régime fiscal et social induit lors de la création d'entreprise ;
- la gestion et l'optimisation des questions fiscales : gestion de la trésorerie, prévisions et stratégie financière, recherche de financements etc. ;
- le droit du travail : rédaction des contrats, obligations sociales envers les salariés, suivi des règlementations de droit du travail etc.
- les obligations légales liées à votre activité par exemple concernant votre assurance professionnelle.
Vous pouvez donc solliciter un expert comptable à toutes les étapes clés de votre entreprise (création, reprise, cession) mais également pour superviser l'intégralité de votre fiscalité d'entreprise au quotidien et être l'interface avec les organismes dédiés.
L’expert comptable est-il obligatoire ?
La loi n'impose pas aux entreprises de recourir aux services d'un expert comptable.
Quelque soit le statut juridique choisi (auto entreprise, SAS, SARL, SASU etc.), les entreprises n'ont pas l'obligation de faire appel à un expert comptable pour effectuer leurs tâches comptables (déclarations fiscales, gestion de la paie, bilan etc.). Nous mettons à disposition gratuitement des modèles de document tels que la fiche de paie ou le bilan comptable.
En revanche, si une entreprise souhaite sous-traiter la tenue à jour de sa comptabilité pour se concentrer sur son coeur de métier, elle sera alors obligée de faire appel à un expert comptable inscrit à l'Ordre des Experts Comptables de sa région.
Il faudra prendre en compte les coûts directs (salaires, charges sociales, …) et indirects (fiche de paie, frais informatique, de locaux, congés, maladie, mutuelle, …).
Avoir un expert comptable est cependant fortement recommandé pour des statuts juridiques et taille de société impliquant des actes comptables plus complexes comme une SASU par exemple (déclarations de TVA etc.).
La certification des comptes via un commissaire aux comptes est obligatoire pour les formes juridiques suivantes SARL, EURL, SAS / SASU, SA, SCA, SCS et SNC lorsque des seuils de bilan, chiffre d'affaires et d'effectif sont dépasses.
Quels sont les tarifs d’un expert comptable ?
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de prix pratiqués pour des prestations d'ordre général en fonction du temps passé :
| Prestation | Coût |
| Établissement du bilan | Entre 900 et 3000 € HT |
| Rédaction d'un bulletin de paie | Entre 20 et 30 € HT / bulletin |
| Création d'entreprise et rédaction des statuts | Entre 140 et 550 € HT |
| Prévisionnel d'exploitation | Entre 80 et 300 € HT |
| Saisie des factures | A partir de 1,50 € HT / facture |
Les tarifs d'un expert comptables sont libres et la fourchette de prix appliquée peut être très large. Ils dépendent notamment de :
- la zone géographique du cabinet ;
- la prestation demandée (temps passé, intervenants, frais divers à la charge de l'expert comptable etc.) ;
- la spécialisation de l'expert comptable et son expérience.
En fonction du niveau de complexité de votre comptabilité, il vous sera possible de payer à la prestation réalisée ou bien d'embaucher un expert comptable à l'année. Les factures à la prestation sont rapidement moins avantageuses financièrement.
Pour une TPE, le coût annuel pour sous-traiter à un expert comptable physique l’intégralité de sa comptabilité se situe aux alentours de 1 500 €. Ce coût pourra être ramené à 850 € avec un expert comptable en ligne.
A titre indicatif, un expert comptable facture entre 80 et 300 € HT par heure. Il s'appuie généralement lui-même sur un comptable pouvant effectuer les tâches de comptabilité plus sommaire à un coût largement inférieur (entre 30 et 100 € HT par heure).
Assurez vous que le professionnel que vous engagez est bien inscrit à l’Ordre des Experts Comptables. Si il ne l’est pas, vous vous exposez à avoir des comptes non certifiés et vous risquez des sanctions pénales.
Nos conseils pour vos devis d’expert comptable
Les devis d'expert comptable sont généralement gratuits. Pour en obtenir un, il vous suffit de contacter un expert comptable en consultant l'annuaire de l'Ordre des Experts Comptables de votre région et de détailler les tâches comptables que vous souhaiteriez sous-traiter. Un comptable réactif saura vous répondre en quelques heures.
Afin d'estimer au mieux le tarif que vous aurez à payer, nous vous conseillons de soumettre votre demande à plusieurs experts comptables de proximité mais également d'étudier les propositions des experts comptables 100% en ligne. Vous aurez ainsi un large éventail de prix et pourrez choisir l'offre la mieux adaptée à vos besoins et à vos moyens.
Il existe trois moyens efficaces pour réduire le coût de vos dépenses comptables :
- travaillez avec expert comptable 100% en ligne qui vous facturera en moyenne 40% moins cher qu'un expert comptable traditionnel ;
- préparez au mieux le travail pour l'expert comptable en triant et en archivant tous vos documents administratifs et fiscaux (plus l'information est disponible, moins la facture est salée !) ;
- réalisez une partie du travail vous-même, en vous aidant notamment de logiciels de comptabilité et facturation en ligne (et embauchez un expert comptable à temps partiel pour le reste).
Trouver un expert comptable, les 5 règles d’or
Vous êtes chef d'entreprise et vous souhaitez faire appel à un expert comptable ? Voilà cinq astuces pour choisir l'expert comptable adapté à vos besoins :
- assurez-vous que le professionnel est inscrit à l'Ordre des Experts Comptables. Il ne pourra, autrement, pas certifier vos comptes ;
- choisissez entre un expert comptable digital ou bien à un expert comptable de proximité en fonction de vos besoins d'accompagnement et de votre budget ;
- listez vos besoins et choisissez entre embaucher un expert comptable ou payer à la prestation. Si les honoraires que vous demandent un expert-comptable dépassent les 15 à 20 000€ / an, alors il est peut-être opportun de recruter.
- vérifiez la disponibilité, la réactivité et les avis de votre expert comptable afin de vous assurer qu'il aura un réel sens du conseil et de l’écoute.
- identifiez l'expert comptable qu'il vous faut en fonction de la taille de votre entreprise, votre secteur d'activité, l'étendue de la mission qui lui sera confiée, et votre statut juridique.
Les différences entre comptable, expert comptable et cabinet d’expertise
Les principales différences entre comptable et expert comptable résident principalement dans le niveau d'étude de chacun, leur responsabilité et bien sûr, les tarifs pratiqués.
Pourquoi choisir un comptable ?
Le comptable a une formation de 2 à 5 ans. Il peut s'occuper de la saisie comptable, de la préparation des déclarations fiscales et des bilans, le plus souvent en entreprise.
En revanche, il ne peut ni donner de conseils d'optimisation fiscale à une entreprise, ni certifier conforme une comptabilité. Il ne peut pas travailler seul, en indépendant, pour le compte d'une entreprise puisque celle-ci devra forcément faire appel à un expert comptable.
Pourquoi choisir un expert comptable ?
L'expert comptable a un diplôme d'expertise comptable reconnu par l'Etat et l'administration fiscale. Il a suivi un cursus long, de huit ans, suivi d'un stage obligatoire de trois ans avant de devenir indépendant (obligatoire, l'expert comptable ne peut pas être salarié d'une entreprise). Il doit prêter serment avant d'être inscrit à l'Ordre des Experts Comptables et doit respecter un code de Déontologie, au même titre que les médecins et les avocats.
L'expertise comptable est une profession réglementée. L'expert comptable sera donc inspecté. Il peut assister l'entreprise dans toutes ses tâches comptables, lui donner des conseils d'optimisation fiscale et surtout approuver ses comptes avant de les déposer au greffe du tribunal compétent chaque année comme l'impose la loi.
Pourquoi choisir un cabinet d’expertise comptable ?
Les cabinets d'expertise comptable quant à eux, sont de véritables entreprises. Ils disposent de ressources humaines regroupant, selon les spécialisations, des comptables, des experts comptables, des fiscalistes, des professionnels du droit etc.
En ce qui concerne la tenue de la comptabilité, ils assurent les mêmes garanties qu'un expert comptable. Ils ont cependant les moyens et ressources en interne pour aller vite et le faire pour une multitude d'entreprises. Ils pourront, qui plus est, traiter des problématiques juridiques beaucoup plus poussées. Il sera par exemple nécessaire de passer par un cabinet d'expertise comptable pour des structures plus importantes (PME+), ou bien nécessitant un accompagnement spécialisé.
Experts comptables en ligne
Depuis les années 2010, des plateformes permettent de sous traiter l'intégralité des tâches comptables à des prix défiant toute concurrence.
Vous cherchez un expert-comptable adapté à vos besoins et votre budget ?
Économisez en moyenne 30 % sur votre comptabilité avec un expert-comptable en ligne !
100% digitales, ces plateformes s'affranchissent des coûts d'implantation de cabinet et peuvent ainsi proposer des offres très alléchantes. En quelques clics seulement, vous pouvez sans vous déplacer sous-traiter l'intégralité de votre comptabilité et bénéficier d'une expertise qualifiée à partir d'une centaine d'euros par mois seulement.
| Expert comptable de proximité | Expert comptable en ligne | |
| Tarifs | 1500 € HT par an pour une TPE | 850 € HT par an pour une TPE |
| Accompagnement | RDV physiques | 100% en ligne, possibilité d'avoir un expert dédié |
Selon que l'entreprise souhaite gérer certaines tâches soi-même ou bien déléguer toutes ses tâches comptables, il existe souvent plusieurs offres :
- Les formules pour les créateurs d'entreprise "tout en un" avec démarches administratives et comptabilité gérées à la clé ;
- les packs pour la gestion de la paie uniquement ;
- les solutions comptables pour les TPE et PME.
Coover a décrypté les plateformes leaders du marché pour vous. Tarifs, offres et notre avis sur la question, retrouvez notre comparatif des plateformes de comptabilité en ligne.
Les logiciels de facturation et de comptabilité en ligne
Vous souhaitez diminuer votre facture en effectuant votre comptabilité vous-même ?
Alternative aux plateformes d'experts comptables en ligne, les logiciels de facturation et de comptabilité 100% digitaux vous permettent d'effectuer la plupart de vos tâches comptables vous-même, à l'aide d'interfaces simples et ergonomiques, à des tarifs encore plus compétitifs.
Parmi les tâches que vous permettent d'effectuer ces logiciels on retrouve le plus souvent :
- la gestion des devis et la transformation des devis en factures clients ;
- la gestion de la TVA ;
- les alertes et la gestion des impayés ;
- la synchronisation bancaire ;
Les formules Premium permettent également de bénéficier des conseils d'un expert comptable, d'être guidé dans la mise à jour de sa comptabilité analytique, d'établir son budget prévisionnel etc.
Pour tout savoir sur les différents logiciels de comptabilité et de facturation en ligne, consultez notre guide.
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