S’occuper de sa comptabilité n’est jamais une partie de plaisir. Les règles de comptabilité sont complexes à appréhender et les erreurs peuvent avoir de graves conséquences pour la sécurité financière de votre entreprise. De plus, les voitures de transport avec chauffeur (VTC) sont soumis à des règles particulières.
C’est pourquoi, faire appel à un expert comptable vous permettra de gagner du temps et de l’argent.
Quel est le rôle d’un expert comptable ? Pourquoi choisir un expert comptable VTC ? Comment choisir son expert comptable ? Coover répond à toutes vos questions.
Sommaire
Quels sont les meilleurs comptables pour les VTC ?
Voici notre comparatif des meilleurs experts comptables spécialisés dans la comptabilité des VTC :
| Comptable | Tarif | Avis | Offre |
|---|---|---|---|
 | 12 €/mois |
Synchronisation avec le compte bancaire Pilotage de la trésorerie en temps réel Gestion des déclarations obligatoires Télétransmission à l'Administration fiscale ou à l'AGA Application mobile Compte pro gratuit Aucun Frais caché Service client de qualité Offre gratuite disponible | 1 mois offert |
 | 49 €/mois |
Offre standard très compétitive pour les VTC incluant le bilan comptable Module de facturation Connexion avec certaines néobanques Conseillers disponibles sur un "chat" pour toute question juridique | 30 jours gratuits |
 | 49 €/mois |
Déclarations sociales et fiscales comprises dans l'offre Le tarif minimum sera de 49 €/mois Conseil illimité sans facturation supplémentaire | 1 mois gratuit |
 | 60 €/mois |
Possibilité de construire une offre sur mesure Une offre 3 mois satisfait ou remboursé | En savoir plus |
 | 69 €/mois |
5 offres dédiées à différents besoins (gestion de paie uniquement, offre TPE/PME, compta en retard etc.) Offre gratuite d'aide à la création d'entreprise pour les VTC Possibilité de souscrire une offre globale (bilan inclus) pour 139 € HT / mois | En savoir plus |
 | 99 €/mois |
Leader du marché de l'expertise comptable en ligne Forfait tout compris (liasse fiscale, bilan, saisie comptable, déclaration de TVA etc.) Pas de frais cachés | En savoir plus |
Quelles sont les missions d’un expert-comptable VTC ?
En tant que chauffeur VTC, la loi ne vous impose pas d’être accompagné d’un expert-comptable mais faire appel aux services d’un professionnel de la comptabilité est toutefois fortement recommandé.
En effet, que ce soit pour la création de votre société de VTC ou la gestion de votre comptabilité, le suivi d’un expert-comptable vous assurera une conformité totale avec les règles comptables et fiscales qui s’appliquent à vous.
Un expert-comptable vous sera alors particulièrement utile pour tenir votre comptabilité (bilan et compte de résultat), réaliser un audit des comptes, déclarer votre TVA, effectuer vos déclarations fiscales, élaborer vos liasses fiscales, déclarer vos charges sociales etc.
Si vous avez des salariés, l’expert-comptable pourra également réaliser vos bulletins de paie, élaborer votre DSN, rédiger vos contrats de travail etc.
Etre accompagné par un expert comptable, c’est la garantie d’être en règle avec l’administration fiscale et de pouvoir se consacrer pleinement à son activité !
VTC, pourquoi est-ce une bonne idée de prendre un expert comptable spécialisé ?
Choisir un expert comptable spécifique pour les VTC est un avantage de taille. En effet chaque profession dispose de caractéristiques comptables et d’obligations propres. Ainsi, un expert comptable VTC vous permettra de répondre à ces particularités et maitrisera mieux le plan comptable de votre régime.
Une aide pour vos obligations comptables
Pour les entreprises individuelles (EI, EIRL et EURL)
Les entreprises individuelles relevant du régime micro-BIC n’ont quasiment pas de règles de comptabilité à respecter. En effet, ils n’ont pas de comptes annuels mais simplement un livre de recettes.
Les entreprises en déclaration contrôlée sont soumises à une véritable comptabilité d’entreprise avec la production d’un bilan comptable, un compte de résultat ainsi que des livres à tenir.
Pour les sociétés commerciales (SAS, SA, SARL et SASU)
Les sociétés commerciales doivent se conformer à de nombreuses règles de comptabilité. Vous devrez, par exemple, enregistrer tous les mouvements impactant votre patrimoine et faire un inventaire annuel de celui-ci. Un bilan ainsi qu'un compte de résultats doivent également être produits.
Que vous exerciez en entreprise individuelle ou en société, les VTC disposent de spécificités comptables !
En effet, des règles comptables spécifiques s'appliquent quant aux véhicules VTC, aux frais d'immatriculation au registre des VTC et aux frais d'abonnement des plateformes VTC (Uber, Allocab, Dryver etc.).
Une aide pour vos obligations fiscales
Pour les entreprises individuelles (EI, EIRL et EURL)
Si vous exercez sous la forme d’une entreprise individuelle, vous êtes soumis à l’impôt sur le revenu (IR). Les bénéfices dégagés par votre entreprise (inscrits dans la catégorie des BIC) entreront ainsi directement dans le calcul de vos revenus imposables. Le barème progressif de l’impôt sur le revenu vous sera alors appliqué.
Vous aurez alors, selon votre chiffre d’affaires, trois possibilités :
- le régime micro-BIC, vous devez remplir une déclaration fiscale unique (formulaire 2042) et pourrez bénéficier d’abattement forfaitaire variant entre 50 et 71 %. Votre chiffre d’affaires sera cependant plafonné à 170 000 €.
- le régime du réel simplifié. Vous aurez cependant davantage de déclaration fiscales à produire (formulaire 2042, déclaration de résultats, laisses fiscales) et vous n’aurez pas d’abattement forfaitaire. Votre chiffre d’affaires devra alors être compris entre 170 000 € et 818 000 €.
- le régime réel normal est également possible, dans le cas où votre chiffre d’affaires dépasse 818 000 €. Vous aurez alors, de nombreuses déclarations fiscales à produire.
Les VTC sont soumis au taux intermédiaire de TVA, soit 10 %.
Adhérer à une AGA (Association de Gestion Agréée) vous permettra d’être accompagné dans votre gestion fiscale et d’obtenir des avantages fiscaux. Vos Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC) ne seront alors pas majorés de 25% avant d’être soumis à l’impôt sur le revenu, ce qui sera le cas si vous n’adhérez pas.
Pour les sociétés commerciales (SAS, SA, SARL et SASU)
Les sociétés commerciales sont soumises à l’impôt sur les sociétés (IS). Vous paierez alors un impôt de 15 % sur vos bénéfices si ceux-ci sont inférieurs à 38 120 € et 28 % au-delà. Après que votre société ait été imposée, vous pourrez alors vous verser des revenus ou des dividendes.
Vous serez alors personnellement imposé, au titre de l’IR ou de la PFU (prélèvement forfaitaire unique) pour les dividendes.
Quel est le tarif d’un expert comptable VTC ?
Le coût de la comptabilité dépend de plusieurs critères, les plus importants étant l'étendue de vos besoins et la taille de votre structure.
Vous pouvez très bien faire appel un expert comptable pour vous aider à faire un bilan annuel de vos comptes. Une autre solution est d'embaucher un expert comptable ce qui permettra un suivi plus régulier de votre comptabilité.
De plus, si vous optez pour une option avec gestion de la paie intégrée, le coût de votre expert comptable sera bien évidemment plus élevé.
Voici des tarifs indicatifs d'un expert comptable pour les VTC :
| Prestation | Coût |
| Établissement du bilan | Entre 900 et 3000 € HT |
| Rédaction d'un bulletin de paie | Entre 20 et 30 € HT / bulletin |
| Création d'entreprise et rédaction des statuts | Entre 140 et 550 € HT |
| Prévisionnel d'exploitation | Entre 80 et 300 € HT |
| Saisie des factures | A partir de 1,50 € HT / facture |
Les tarifs des experts comptables représentent donc traditionnellement une charge importante. Vous pourrez cependant sensiblement réduire la facture en faisant appel à un comptable en ligne.
Quels sont les avantages d’un expert comptable en ligne ?
Une fois la décision prise de sous-traiter sa comptabilité VTC, vous pourrez décider de faire appel à un expert comptable de proximité / cabinet d'expertise comptable ou un expert comptable en ligne.
Voici, à titre indicatif, les principales caractéristiques de chacun :
| Expert comptable de proximité | Expert comptable en ligne | |
| Tarifs | A partir de 1500 €/ an pour les VTC | 850 €/ an pour les VTC |
| Accompagnement | RDV physiques avec conseiller dédié | 100% en ligne, avec la possibilité d'avoir un expert dédié |
| Garanties |
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| Notre avis |
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Choisir un expert comptable en ligne, c'est faire des économies en restant bien accompagné !
Nos 3 conseils avant de choisir son expert comptable VTC
- Demandez-vous quelle solution est la plus adaptée à vos besoins : expert-comptable de proximité ou expert comptable en ligne ? Un expert comptable en ligne sera généralement moins cher et vous permettra de suivre à distance la bonne tenue de votre liasse fiscale ;
- Comparez les tarifs et demandez des devis ! Les experts comptables ne pratiquent pas tous les mêmes tarifs. De plus, les offres en ligne se multiplient. En comparant les offres, vous pourrez ainsi trouver un expert comptable VTC pas cher ;
- Faites attention à la lettre de mission vous liant à votre expert comptable. Notamment aux modalités de résiliation, aux tarifs de votre expert comptable ainsi qu’à votre durée d’engagement.
Un expert vous répondra