Assurance voyage groupe : ce qu’il faut savoir

Que ce soit avec des amis, de la famille ou des collègues, partir à plusieurs est une réelle aventure. Avez-vous pensé à souscrire une assurance voyage groupe dans la préparation de votre escapade ? Si ce n’est pas le cas, il est temps de connaître ses différentes spécificités afin d’être protégé au maximum contre les événements imprévisibles. Découvrez tout de suite les garanties, les types d’assurances, les tarifs et les moyens d’adhérer à contrat d'assurance groupe pour votre voyage.

À quoi sert une assurance voyage groupe ?

L’assurance voyage groupe est un type d'assurance voyage spécialement conçue pour protéger plusieurs personnes avec un seul contrat lors d’un séjour en France ou à l’étranger. Elle s'applique souvent pour une durée déterminée qui est souvent courte, comme 2 ou 3 mois, et pour des groupes à partir de 10 personnes. Les frais d’annulation et médicaux pouvant notamment être importants lorsque vous voyagez à plusieurs, l’assurance groupe vous permet de réaliser des économies en prenant en charge les coûts pour plusieurs personnes simultanément.

De plus, la couverture des garanties est étendue et adaptée spécifiquement aux besoins de tous. Selon les assureurs, les contrats peuvent proposer plusieurs formules que vous pouvez combiner. Vous êtes alors serein pour votre voyage en groupe.

Les voyageurs sont tous inscrits dans le contrat et les enfants comptent chacun comme un adulte. Vous vous facilitez ainsi la vie avec la simplification des tâches administratives.

Certains pays exigent une assurance voyage pour accepter la demande de visa. C’est le cas avec Cuba, la Chine ou encore l’Algérie.

Les garanties de l’assurance voyage groupe

La principale garantie incluse dans la majorité des assurances voyages groupe est l’assurance annulation. Que ce soit pour un motif médical, un décès ou d’autres raisons empêchant le départ, la garantie rembourse les frais de voyage engagés.

L’assurance voyage groupe peut comprendre ou être complétée par d’autres garanties, telles que :

  • l’assistance rapatriement, si vous devez faire venir vos proches lors d’une hospitalisation à l’étranger ;
  • les frais médicaux, pour les coûts de santé et d'hôpitaux engagés, et l’envoi de médicaments, s’il est impossible d’en trouver directement sur le sol étranger ;
  • la responsabilité civile privée à l’étranger, lors d’un dommage corporel ou matériel causé à un tiers ;
  • les bagages et les effets personnels endommagés, perdus ou volés ;
  • l’interruption de séjour 
  • les frais de recherche et de secours, lorsqu’entre autres vous pratiquez des randonnées ou des sports aquatiques ;
  • le retard de transport ;
  • le capital accident en cas de décès ou d’invalidité permanente ;
  • l’assistance juridique et l’avance de caution pénale ;
  • l’annulation en cas d’attentat et l’annulation en cas d’interdiction par une autorité étatique, pour les établissements scolaires et les voyages linguistiques ;
  • le départ ou le retour impossible ;
  • l’avance de fonds, lors d’une perte des moyens de paiement et d’un blocage sans argent sur le lieu de séjour.

Combien coûte une assurance voyage spéciale groupe ?

En moyenne, le tarif de la cotisation de l’assurance voyage groupe tourne autour de 15 € par personne. Il dépend :

  • du nombre de participants ;
  • de la destination ;
  • de la durée du séjour ;
  • du but : privé ou professionnel ;
  • de l’âge des voyageurs, une surprime peut être appliquée pour des personnes plus âgées ;
  • des garanties et de leur étendue ;
  • des franchises.

Vous trouverez ci-dessous un tableau mentionnant les prix et les indemnisations de quelques assureurs :

AssureurPrix / personneNotre avis
logo blue squareÀ partir de 6 € Couverture groupe pour les séjours jusqu'à 3 mois
Responsabilité civile jusqu’à 4 500 000 €
Frais médicaux pris en charge jusqu’à 150 000 €
Annulation jusqu’à 6 000 € par personne
La Formule Annulation Seule ne propose d'une couverture très légère
assur travelÀ partir de 6 € Frais médicaux jusqu’à 500 000 €
Couverture pour toute destination
Une formule initiale avec un bonne couverture de base
Obligation de souscrire à la Formule Summum pour une couverture complète
allianzA partir de 26 € Bagages jusqu’à 1 500 € par personne
Annulation jusqu’à 15 000 €
Contrat ajustable selon le nombre de personnes
Couverture pour un maximum de 2 mois
Ne couvre pas la Corée du Nord
logo aprilSur devis en ligne 4 niveaux de couverture
La formule Multirisque + très complète
Une formule de base qui ne couvre que l'annulation
Bagages couverts uniquement avec la formule la plus complète
Comparatif assurance voyage groupe

L’assurance annulation de l’assurance voyage groupe

La garantie vous permet d’annuler votre voyage, et ce, avant le départ bien entendu. Elle peut être pour motif médical ou décès et pour d’autres raisons particulières, comme :

  • des complications de grossesse ;
  • un licenciement économique ;
  • des dommages au domicile, sur le lieu de résidence secondaire ou dans les locaux professionnels ;
  • des sinistres graves au véhicule conduisant à la destination de séjour ;
  • l’octroi d’un poste de travail ou d’un stage pour un demandeur d’emploi ;
  • la convocation de l’assuré au tribunal ;
  • des changements de congés par l’employeur ;
  • le refus de visa par les autorités du lieu de séjour.

Souvent, cette garantie comporte une franchise, telle que 30 € ou 10 % du montant du voyage avec un minimum de 100 € par personne. Tout dépend de votre situation.

Les différents types d’assurance voyage groupe

L’assurance voyage groupe pour association

Une association peut avoir besoin d'une assurance voyage groupe pour une expédition organisée. Le contrat peut alors comporter différentes garanties, comme l’annulation, la responsabilité civile, la perte des valises, l’assistance rapatriement ou les dommages subis aux véhicules. L’association doit informer les participants du degré de responsabilité avant le départ.

Une association qui organise ou vend des voyages, des séjours ou des forfaits touristiques est dans l’obligation de posséder une immatriculation au registre des agents de voyages et autres opérateurs de la vente de voyages et de séjours, à partir du moment où elle rémunérée.

Dans le cas où l’association est immatriculée, elle doit présenter des documents réglementés aux voyageurs avec notamment la mention :

  • des prix ;
  • des dates ;
  • du programme des visites ;
  • des modes de transport ;
  • de la restauration ;
  • des modalités d’hébergement.

De plus, les coordonnées de l’assureur doivent être indiquées sur le contrat de voyage rédigé par l’association pour répondre aux obligations du droit de la consommation.

Le transport de groupe en car avec des enfants ne peut pas s’effectuer à n’importe quelle date.

L’assurance voyage groupe scolaire

Lors d’un séjour en Europe, la Sécurité sociale française et la carte européenne d’assurance maladie protègent l’enfant en prenant en charge ses frais médicaux. Les parents peuvent conclure un contrat d’assurance voyage individuel en complément afin de bénéficier de plus de garanties et de protéger leur enfant plus efficacement.

Si le voyage s'effectue hors Europe, le plus simple est de souscrire à l’assurance voyage groupe de l’établissement scolaire. En effet, le contrat est négocié auprès d’un assureur et concerne l’ensemble des enfants. Cela amène de la simplicité, mais n’est pas toujours la solution la plus économique.

L’assurance voyage pour des groupes divers

D'autres assurances voyage groupe peuvent être souscrites pour couvrir :

  • les groupes d’amis ;
  • les familles nombreuses ;
  • les ONG, organisations non gouvernementales ;
  • les voyages ou séminaires d’entreprise.

Autant d’occasions de profiter des avantages de souscription d’une assurance voyage groupe. Avant de souscrire, comparez les différentes offres pour trouver celle qui vous convient le mieux.

Il est tout à fait possible de souscrire à une assurance spécifique pour être mieux protégé individuellement.

Comment souscrire à un contrat d’assurance voyage groupe ?

Il est possible de souscrire à un contrat d’assurance voyage groupe par plusieurs biais :

  • en agence de voyage, tour opérateur ou en association habilitée : le contrat est alors dépendant d’une compagnie d’assurances. Le point positif est de pouvoir avoir une couverture globale avec des garanties minimales égales pour tous.
  • chez un assureur proposant des assurances voyage : il pourra vous proposer un contrat sur-mesure, ou du moins un contrat personnalisable et des conseils dédiés. Les montants des cotisations d’assurance voyage groupe sont cependant un peu plus élevés du fait des frais supplémentaires. En outre, avec lui, il est possible d’avoir une couverture individuelle en complément.
  • en passant par un courtier en ligne disposant d'un comparateur : principalement avantageux au niveau des prix, car vous pourrez souvent bénéficier de prix négociés. De plus, un comparateur en ligne évite les frais complémentaires et vous aide à comparer rapidement plusieurs contrats.

Coover mets à votre disposition son comparateur d'assurance voyage, gratuit, et sans engagement.

L’assurance voyage groupe et le Covid-19

Quelques assureurs permettent aujourd’hui d’être couvert des conséquences de l’épidémie du Covid-19. Autrefois exclue des contrats, cette dernière évolue toutefois et doit être suivie avant chaque départ pour connaître toutes les restrictions mises en place. Le Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères met régulièrement à jour les informations en donnant des conseils aux voyageurs.

Les garanties liées à la maladie sont :

  • l’annulation du séjour en cas de portage du virus, de mise en quarantaine ou de cas contact ;
  • l’embarquement interdit si la température corporelle est élevée ;
  • les frais médicaux et leur prise en charge ;
  • le retour impossible lors d’un manque de transports pour raison de confinement déclaré par les autorités locales.

Ces garanties peuvent cependant détenir des exclusions, il est important de bien se référer aux conditions générales.

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