Modèle de note de frais à télécharger gratuitement (Excel et PDF)

Vous devez réaliser des notes de frais et vous n'êtes pas équipé d'un logiciel pour les réaliser ?

Vous pouvez télécharger gratuitement et anonymement notre modèle Excel de note de frais.

Note de frais : modèle Excel

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Ce modèle de note de frais a été réalisé par notre équipe comptable et est donc certifié conforme.

Comment remplir un modèle de note de frais ?

Pour que la note de frais soit conforme, elle doit comporter les mentions suivantes :

  • le nom du salarié ;
  • son responsable hiérarchique qui sera en charge de la valider ;
  • le détail des dépenses réalisées ;
  • la date de la dépense ;

Par ailleurs, la note de frais devra être accompagné de justificatifs qui permettront de prouver que la dépense est réelle et de gérer la TVA associée à cette dépense.

Concernant les déplacements kilométriques, vous devrez vous référer au barème kilométrique en vigueur pour calculer les frais déductibles.

Si vous devez uniquement défrayer des frais kilométriques, vous pouvez utiliser notre modèle de note de frais kilométriques.

L'alternative pour gagner du temps : un logiciel de note de frais

Il existe de nombreux logiciels vous permettant de gérer vos notes de frais.

Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d'importants gain de temps et d'éviter de faire des erreurs.

Le modèle de note de frais Excel est relativement facile à utiliser (bien plus qu'un modèle de note de frais PDF) mais cela ne demeure pas la solution idéale.

Si vous envisagez de souscrire à un logiciel de note de frais, nous vous conseillons Mooncard. Leur service vous donne accès à une carte bancaire dédiée à vos notes de frais afin de regrouper vos dépenses via un seul canal. Vous pouvez retrouver tous vos frais sur le logiciel relié à la carte.

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