Modèle note de frais kilométriques

Coover met à votre disposition un modèle de note de frais kilométriques par notre équipe comptable. Il est gratuit et disponible en format Excel. Vous pouvez le télécharger gratuitement et anonymement.

Barème kilométrique : à quoi ça sert ?

Le barème kilométrique permet de calculer les frais et indemnités kilométriques de vos déplacement professionnels. Ces frais pourront être déduits de vos revenus si vous optez pour la régime réel.

Vous avez le droit de déduire à leur valeur réelle vos frais professionnels dont font partie les frais kilométriques.

Le calcul des frais kilométriques est basé sur le nombre de kilomètres parcourus. Il peut être fait de deux façons :

  • Sur la base d'un forfait interne à l'entreprise ;
  • Sur la base du barème kilométrique de l'administration fiscale.

Le barème de l'administration fiscale prend en compte un deuxième critère en plus de la distance parcourue, le nombre de chevaux fiscaux du véhicule.

Vérifiez également que vos déplacements professionnels sont bien couverts par votre assurance.

Les indemnités kilométriques ne comprennent pas les frais de péage ou de parking.

Notre modèle de note de frais kilométriques Excel

Coover met à votre disposition un tableau de frais kilométriques Excel avec les chiffres du barème 2019. Vous pouvez l’utiliser en l’état ou le personnaliser pour mieux l’adapter à vos besoins.

Si vous changez de véhicule en cours d'année, vous devrez réaliser deux calculs distincts et donc avoir un suivi des frais kilométriques par voiture.

Ce modele note de frais indemnité kilométrique est gratuit et validé par l'administration fiscale.

note de frais kilometriques

Si vous avez d'autres dépenses en plus des frais kilométriques, utilisez notre modèle de note de frais Excel.

Calcul indemnité kilométrique en 2020 : quels changements ?

Après plusieurs années de gel, le calcul de l'indemnité kilométrique a été ré-évalué en 2020.

Voici le barème à jour pour l'année 2020. Ces chiffres sont intégrés à notre modèle de suivi Excel.

Chevaux fiscaux Jusqu'à 5 000 kmDe 5 001 km à 20 000 kmAu-delà de 20 000 km
3 CV et moins0,4510,27 + 9060,315
4 CV0,5180,291 + 1 1360,349
5 CV0,5430,305 + 1 1880,364
6 CV0,5680,32 + 1 2440,382
7 CV et plus0,5950,337 + 1 2880,401
Calcul indemnité kilométrique 2020

Le coefficient indiqué dans le tableau ci-avant doit être multiplié par la distance parcourue pour obtenir le montant de l'indemnité kilométrique.

Pour être certain de ne pas vous tromper dans vos calculs, vous pouvez aussi utiliser un outil de calcul des notes de frais kilométriques.

L'alternative : un logiciel de note de frais

Il existe de nombreux logiciels vous permettant de gérer vos notes de frais telles que les notes de frais kilométriques.

Si les logiciels de note de frais ne sont pas gratuits, ils représentent tout de même un bon investissement car il permettent d'importants gain de temps et d'éviter de faire des erreurs.

Si vous envisagez de souscrire à un logiciel de note de frais, nous vous conseillons Mooncard. Leur service vous donne accès à une carte bancaire dédiée à vos notes de frais afin de regrouper vos dépenses via un seul canal. Vous pouvez retrouver tous vos frais sur le logiciel relié à la carte.

Notez cet article

Note moyenne 4.6 / 5. Votes : 20

2 commentaires à "Modèle note de frais kilométriques"

Deloncle, le 27 septembre 2020

En qualité de dirigeant quel est le maximum de kilomètres que l on peut facturer par jour à sa société
Trajet domicile au travail À ET RETOUT

Répondre
Pierre Fruchard, le 28 septembre 2020

Bonjour,
Malheureusement, les indemnités kilométriques ne peuvent pas concerner le trajet domicile-travail.
Cordialement,

Répondre


Un expert vous répondra