Comparatif domiciliation d'entreprise et avis

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Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise ?

La domiciliation de l'entreprise correspond à son adresse administrative et fiscale (siège social) et doit être déclarée au centre de formalités des entreprises.

L'immatriculation au RCS ou au répertoire des métiers (RM) impose d'avoir une domiciliation. La jouissance du local déclaré comme siège social doit ainsi pouvoir être justifiée. Sans domiciliation, l'immatriculation est refusée. Par ailleurs, l'adresse des locaux professionnels doit figurer sur les documents commerciaux (devis, factures, etc.).

La domiciliation fiscale est déterminée dès le début de l’existence de la société à l’occasion de son immatriculation, mais elle est également modifiable en cas de transfert du siège social. C'est ainsi qu'est décidé le régime fiscal applicable ainsi que la nationalité de l'entreprise.

La domiciliation fiscale permet d'éviter notamment des doublons d’imposition dans deux ou plusieurs pays distincts.

La domiciliation fiscale décide donc du régime fiscal et particulièrement :

  • Les impositions directes sur les bénéfices
  • La fiscalité indirecte (qui désigne les impôts collectés par une autre personne que celle qui le récupère, type TVA ou droit de mutation)

Une société, dont la domiciliation serait illégale, peut faire l’objet de sanctions dans deux types de cas :

  • Lorsque la domiciliation étrangère est purement fictive et consiste en une stratégie de « dumping »
  • Lorsque la domiciliation fiscale ne figure pas clairement sur l’ensemble des documents relatifs à l’activité de la société (factures, site internet, devis, contrats…).

Le siège social d’une entreprise ne doit pas être confondu avec le lieu d’exercice de l’entreprise qui peut être à une adresse différente.

Comment domicilier une entreprise ?

La domiciliation de votre entreprise est obligatoire, quel que soit votre statut :

  • Auto-entrepreneur
  • Société
  • Association

L'immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés ne s'applique pas à l'agent commercial, personne physique, inscrit au Registre spécial des agents commerciaux (RSAC) tenu par le greffe du Tribunal de commerce, qui n'est, de ce fait, pas inscrit au RCS.

L'immatriculation de l'activité commerciale, personne physique ou personne morale, doit être effectuée soit auprès des Chambres de commerce et d'industrie, soit auprès du greffe du Tribunal de commerce compétent.

L'immatriculation des sociétés civiles s'effectue uniquement auprès du greffe du Tribunal de commerce.

Pour faire domicilier votre entreprise il y a 3 choix possibles:

  • La domiciliation au domicile du dirigeant : La domiciliation de l'entreprise peut se faire dans le local d'habitation personnel du créateur et ne nécessite pas systématiquement de disposer d'un local commercial.
  • La domiciliation dans un local propre à l'entreprise : une entreprise peut être domiciliée dans un local dédié à son activité, qu'elle en soit propriétaire ou locataire.Il faut cependant vérifier, pour pouvoir y exercer une activité, qu'aucune disposition législative ou contractuelle ne s'y oppose (règles d'urbanisme ou clauses du bail par exemple).
  • La domiciliation via une entreprise de domiciliation : L'entrepreneur (société ou entrepreneur individuel) a la possibilité d'utiliser les services d'une société spécialisée de domiciliation, agréée par le préfet du département (ou le préfet de police à Paris) et immatriculée au RCS.

Les personnes ayant donné de mauvaise foi des indications inexactes ou incomplètes en vue d'une immatriculation sont exposées à des peines d'amende de 4 500 euros et d'emprisonnement de six mois.

Pourquoi choisir la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale est l'obtention via une société de domiciliation d'une adresse de siège social pour son entreprise. Choisir la domiciliation commerciale a plusieurs avantages :

  • Vous pouvez profiter d'une adresse prestigieuse. Cela permet notamment de donner une image à la fois plus professionnelle et plus prestigieuse de son entreprise, notamment si vous devez rencontrer des investisseurs ou banquiers.
  • Cela vous permet de séparer vie personnelle et professionnelle. Établir sa domiciliation hors de son adresse personnelle permet de la garder confidentielle, puisqu'elle n'apparaitra sur aucun document officiel de l'entreprise. Cela permet de garder aussi un équilibre entre vie personnelle et professionnelles.
  • Si vous déménagez vous n'aurez pas besoin d'en informer tous vos clients / fournisseurs ni de réaliser un changement d'adresse de siège social qui sera une formalité payante.
  • Enfin, vous pouvez profiter des services annexes que proposent les entreprises de domiciliation. En effet, beaucoup de sociétés proposent une assistance pour suivre les démarches administratives et fiscales de l'entreprise (notamment la création d'entreprise), une assistance pour la comptabilité en ligne, un suivi du courrier et des appels téléphoniques,...

Coover vous recommande donc de passer par une société de domiciliation commerciale. Utilisez notre comparateur de domiciliation pour trouver l'offre la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.

Nos avis sur les sociétés de domiciliation commercial

Avis SeDomicilier

Chez Coover on aime :

  • Les 24 adresses disponibles au meilleurs prix ;
  • Les prix très abordables, sans engagement, et sans frais cachés
  • L’accessibilité de l’offre surtout pour les auto-entrepreneurs, qui disposent de leurs propres tarifs ;
  • L'aide à la création d'entreprise incluse dans l'offre ;
  • Le grand nombre de villes disponibles

Chez Coover on aime moins :

  • Pas d'offre spéciale pour les associations ou professions libérales
  • Pas d'option comptabilité ou assistance juridique

Avis Kandbaz

Chez Coover on aime :

  • Les 59 adresses disponibles pour un très bon prix ;
  • Les offres sans engagement (en dehors du préavis de 1 mois), sans frais de dossier ni dépôt de garantie ;
  • L’accessibilité de l’offre surtout pour les auto-entrepreneurs, qui disposent de leurs propres tarifs ;
  • L'aide à la création d'entreprise et l'assistance juridique incluses dans l'offre ;

Chez Coover on aime moins :

  • Pas d'offre spéciale pour les associations ou professions libérales ;
  • Pas d'option comptabilité ;
  • Le tarifs pour la création peut être très cher, comparé à d'autres entreprises spécialisées ;

Avis Digidom

Chez Coover on aime :

  • La diversité des offres (4 au total) qui permet de payer seulement ce dont on a besoin ;
  • Les prix garanties, fixes et sans engagement ;
  • La digitalisation ds services ;
  • L'aide à la création d'entreprise et l'aide à la comptabilité dans le Comptapack ;

Chez Coover on aime moins :

  • Seulement 2 adresses disponibles, à Paris ;

Avis Sofradom

Chez Coover on aime :

  • Les 310 adresses disponibles pour un très bon prix ;
  • Les offres sans engagement (en dehors du préavis de 1 mois), sans frais de dossier ni dépôt de garantie ;
  • L’accessibilité de l’offre pour les auto-entrepreneurs, les associations humanitaires et les professions libérales , qui disposent de leurs propres tarifs ;
  • Des options de comptabilité et de création et gestion d'entreprise

Chez Coover on aime moins :

  • Quelques bugs avec la souscription en ligne

Avis ABC Liv

Chez Coover on aime :

  • Les 33 adresses disponibles pour un bon prix ;
  • L’accessibilité de l’offre surtout pour les auto-entrepreneurs et associations, qui disposent de leurs propres tarifs ;

Chez Coover on aime moins :

  • Adresses uniquement disponibles en Ile de France ;
  • Pas d'option comptabilité, création d'entreprise ou assistance juridique ;

Avis Regus

Chez Coover on aime :

  • Les 80 adresses disponibles ;
  • Présent dans toute le France et à l'international ;
  • Services annexes d’accueil et de location de locaux à la carte ;

Chez Coover on aime moins :

  • Offre uniquement destiné aux sociétés ;
  • Pas d'option comptabilité, création d'entreprise ou assistance juridique ;
  • Des tarifs peu clairs uniquement disponible sur devis ;

Avis Experdom

Chez Coover on aime :

  • Les 104 adresses disponibles pour un très bon prix ;
  • L'aide à la création d'entreprise et la comptabilité incluses dans l'offre ;

Chez Coover on aime moins :

  • Pas d'offre spéciale pour les associations ou professions libérales ou les auto-entrepreneurs ;
  • Pas d'option assistance juridique ;
  • Les tarifs pas forcément clairs qui augmentent après 6 mois ;

Avis Les Tricolores

Chez Coover on aime :

  • La diversité des offres (3 au total) qui permet de payer seulement ce dont on a besoin ;
  • La présence d’une application mobile pour accéder à son interface client ;
  • Service et options à la carte pour calibrer l'offre dont vous avez besoin ;

Chez Coover on aime moins :

  • Pas d'offre spéciale pour les associations ou professions libérales ;
  • Pas d'option comptabilité, création d'entreprise ou assistance juridique ;
  • Seulement 4 adresses disponibles , uniquement à Paris ;

Avis Alpha Forum Étoile

Chez Coover on aime :

  • L'adresse très prestigieuse Place de l'Étoile à Paris ;
  • L'aide à la création d'entreprise et l'assistance juridique incluses dans l'offre ;

Chez Coover on aime moins :

  • Seulement 2 adresses disponibles, à Paris et dans le 93 ;
  • Prix plus cher que ses concurrents ;

Avis Easy Domiciliation

Chez Coover on aime :

  • La diversité des offres (3 au total) qui permet de payer seulement ce dont on a besoin ;
  • L'adresse très prestigieuse dans le 17ème arrondissement de Paris ;
  • L'aide à la création d'entreprise et l'assistance juridique incluses dans l'offre, même si les prix ne sont accessibles que sur devis ;

Chez Coover on aime moins :

  • Pas d'offre spéciale pour les associations ou professions libérales ;
  • Seulement 1 adresse disponible ;

Les sociétés de domiciliation sont nombreuses et il peut être difficile de faire son choix. Utilisez notre comparateur de domiciliation pour identifier facilement la meilleure offre pour vous.

Quelles sont les autres alternatives de domiciliation ?

En plus de la domiciliation commerciale, il existe de nombreuses autres options peu chères qui peuvent convenir à votre entreprise :

  • Chez soi
  • Chez un particulier / chez un tiers
  • Local ou bureau
  • Pépinière d’entreprises / incubateur
  • Espace de coworking
La domiciliation est-elle obligatoire ?

Domicilier son entreprise est obligatoire, peu importe son statut.

Pourquoi choisir la domiciliation commerciale ?

Les sociétés de domiciliation proposent de nombreux services supplémentaires à des prix abordables, et obtenir son contrat de domiciliation se fait en ligne rapidement.

Qui peut domicilier une entreprise ?

Le créateur et président de l’entreprise sont les seuls à pouvoir domicilier son entreprise.

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